Réserver la salle des Fêtes

 

 Salle des fêtes - Pouilloux

Modalités de réservation

La jauge de la salle est de 140 personnes assises.

La priorité est donnée aux associations de la commune selon un planning annuel établi en juin.

Ensuite, la salle des fêtes peut être louée à des particuliers pour l’organisation de fêtes familiales, sans but lucratif.

Réservation par téléphone à la mairie 03 85 79 10 39 ou par mail mairiepouilloux@wanadoo.fr

Confirmation par versement de 100€ d’arrhes au minimum 6 mois avant la manifestation ou dès la réservation si le délais est plus court.

Signature de la convention de location, production d’une attestation d’assurance fête familiale

15 jours avant la manifestation

Versement d’un chèque de caution de 500€

Réservation de la vaisselle si besoin (auprès du secrétariat de mairie 03 85 79 10 39 ou par mail mairiepouilloux@wanadoo.fr)


Lors de la manifestation :

Remise des clés le vendredi à 14h (état des lieux d’entrée)

Restitution des clés lundi à 9h (état des lieux de sortie)
Si aucun problème de propreté ou de détérioration n’a été constatée par l’agent municipal, la mairie renvoie le chèque de caution par courrier sous 15 jours.

Facturation

(Arrhes à verser par chèque à l’ordre du Trésor public au moins 6 mois avant la manifestation.)

La facturation est faite après la manifestation, par envoi d’un avis des sommes à payer du Trésor public (total à payer diminué du montant des arrhes déjà versées, augmenté éventuellement du coût de la vaisselle cassée).

Le réglement se fait auprès du Trésor public, soit par chèque au centre d'encaissement de Lille (voir adresse sur votre avis des Sommes à payer), soit par virement bancaire, soit par CB sur internet (paiement TIPI)

NOUVEAU 2020 : auprès de certains buralistes, en présentant le datamatrix (QR code) indiqué sur la facture (en numéraire pour des sommes jusqu'à 300€ ou en CB)

Près de chez vous...

Mag Presse, 83 av Max Dormoy à Saint-Vallier
Tabac St Vallier 69 rue Waldeck Rochet à Saint-Vallier
Le Kedhive 4 rue de la République à Montceau
Royal Tabac 5 rue Danton à Montceau
Tabac presse de la Saule 20 rue Jean Didier à Montceau

Tarifs 2019

Habitants de Pouilloux (fête familiale):  257€ le week-end                                         

Associations et particuliers extérieurs à Pouilloux (fête familiale) : 480€ le week-end

Lave-vaisselle :80€ particuliers et associations extérieures     

Sono : 50€ particuliers et associations extérieures